人民防空也叫人防工事，是指为保障战时人员与物资掩蔽、人民防空指挥、医疗救护而单独修建的地下防护建筑，以及结合地面建筑修建的战时可用于防空的地下室。人防工程是防备敌人突然袭击，有效地掩蔽人员和物资，保存战争潜力的重要设施；是坚持城镇战斗，长期支持反侵略战争直至胜利的工程保障。人民防空采取“鸣”、“走”、“藏”、“消”等方式动员和组织人民群众防备敌方空军袭击消除空袭后果所采取的措施与行动。因而指挥部的会议室需要具备高保密性。华音全数字会议系统涉及安全部件均采用具备安全认证的材料；为提高抗静电能力，在电路排版和选用元器件时尽量避免出现尖端放电的导电体。同时保证空气放电距离大于1.2cm，同时也增加了地线导电体面积，保证抗静电能力达到8000V。系统均采用带屏蔽的电缆连接，也增加了数据的保密性，可以防止恶意的无线电干扰和窃听。
本人民防空指挥部会议室采用了会议室合并/拆分功能，保证两个会议室音视频信号可同步，宝华视联高清视频会议系统采用DSP/DDOV数字化处理与传输技术，克服长距离传输衰减问题，传输距离达150米对音质不产生影响。系统具备DSP音频处理，音频采样频率高达48KHz，频率响应可达20Hz-20KHz，接近CD音质效果；系统支持4×4路高清视频跟踪信号自动无缝切换，保证实时无缝切换、不黑屏、不延时。
