视频会议是在至少两个人之间实时连接实时视频源和声音的功能。这种技术自1960年代就出现了，当时在1964年纽约世界博览会上首次推出了一种称为“照相电话”的设备。当然，这些天，该技术已经变得更加复杂，并已融入日常生活。
例如，远程会议变得越来越必要。据《福布斯观察》（Forbes Insight）研究，近四分之三的高管表示他们的工人和供应商网络是全球性的 。另外，现在大约三分之二的公司允许员工进行很大程度的通勤。这不只是方便。研究表明，在异地工作可以 提高生产率 并减少损耗。
如果您不能轻松地亲自组建团队，那么视频会议将是下一个最好的选择。为什么？研究表明，与您的同事面对面甚至虚拟交谈都可以建立联系感，从而建立信任。在2017年对数千名工人进行的全球调查中，有 92％ 的受访者表示视频会议意味着更好的团队合作和更好的人际关系。
但是，足够好的虚拟协作与同类最佳的协作之间存在很大的差异。您想确保使用的任何工具都能帮助您的团队更聪明地工作。视频会议是这些关键任务工具之一。
视频会议的优势
以下是视频会议将帮助各种团队提高生产力，联系和创新能力的三种方式。
1.在线视频会议
在线视频会议是大多数公司用于虚拟会议的解决方案。企业发现视频会议可以提高士气和参与度，特别是对于远程团队而言。研究表明，部分原因是因为绝大多数交流基于 非语言线索。这些通过视频而不是音频来实现。一些最佳的 在线视频会议解决方案 还具有内置工具，例如记笔记，聊天，计划和屏幕共享，这些功能可以使工作流程更加集成和高效。大多数工具也提供移动解决方案，因此员工可以从任何地方登录并参加视频会议。
在线视频会议非常适合：
- 日常的“站起来”或频繁的小型团队会议，这些会议旨在快速进行（即使这些会议也可以从面对面的交流中受益）
- 定期召开员工会议，您可以在其中像团队会议室一样处理视频会议
- 面试潜在的求职者
- 与客户联系并共享数据，进度或想法
- 共享重要或敏感信息的全体会议或内部市政厅会议
2.现场直播
实时广播是另一种在线视频会议，非常有效，尤其是与组织外部的人联系时。这意味着您可以向成千上万的在线观众广播会议，演示，会议，研讨会或现场活动。
另外，观众可以实时参与。您还可以记录事件并将其打包以供员工或客户以后使用。这是展示您所做工作或通过激动人心的演讲或小组吸引人们加入公司的好方法。
现场直播非常适合：
- 各种虚拟活动，包括向公众开放的销售和营销活动
- 全员大型会议
- 在会议或公司活动中为内部或外部受众的主题演讲者
- 虚拟市政厅可能是员工或公众之间进行对话的论坛
- 网络研讨会
3.云视频互操作性
云视频会议仅是指在线（而不是在办公室）提供的虚拟会议场所。互操作性意味着使不同的技术系统可以协同工作。云视频互操作性的最大优点是，即使会议参与者使用了一系列不同的技术或软件，他们仍然可以全部访问视频会议。如果邀请了不使用与会议或活动相同系统的客户，客户或独立承包商，则此功能特别有用。
云视频的互操作性在以下方面非常出色：
- 无缝集成和连接各种设备和会议室
- 在会议期间共享数据，仪表板和视觉辅助，甚至与使用不同类型的设备和软件的人共享
- 打破沟通孤岛，改善与客户的关系
视频会议的一些最佳做法
尝试这些模型中的一种或全部可以帮助提高公司士气并改善团队合作精神。但是，它也可以将您的工作推广到更多的受众，并建立您的客户群，从而带来更好的业务成果。一些简单的技巧也可以帮助确保发生这种情况。
视频会议的最佳做法包括：
- 从会议开始，确保所有技术都能正常工作，从Internet连接到麦克风
- 制定议程以保持会议的驱动力和重点
- 一次积极与团队成员互动，避免串扰或死角
- 使用视觉辅助工具，屏幕共享和其他协作工具来帮助提高参与度
