鉴于传统沟通渠道不能在适应新形势的需求，零陵区信访局决定跟上时代步伐，采用高效率、低成本的视频会议系统来解决新形势下的群众信访工作。以新模式新思路促进信访工作的革新。实现党政机关与人民群众之间的零距离“面对面”对话，大量节省群众上访的沟通成本，从根本上解决群众上访见领导难的问题，另一方面它以开放的技术角度提供了实时监控与远程办公的功能应用，使信访工作公开化及智能化，有效保证信访工作的实施力及影响力，树立政府信访部门的新形象。
零陵区信访局项目采用宝华视联高清视频会议系统， 画质清晰流畅，高质音效。即使在大空间或特殊格局的会议室中，也可以接收到清晰的音讯效果。,体验清晰且顺畅的视讯播放。视讯会议进行过程中，可同步分享笔记本电脑，实物投影机。
在管理控制方面，宝华视联视频会议系统提供了主持人控制模式，支持单对单、多对单、多对多的视频会议形式，便于对群众反映的疑难信访事项做出正确诊断。同时，信访群众和接访领导还可实现文字交流、资料共享等交互行为。
对于后期的资料存储及管理，宝华视联视频会议系统提供了语音录制、视频录制、录制点播等功能，可对信访全程进行永久性保存。为配合娄底市信访局的资料归档整理，宝华视联视频会议系统对信访记录、信访文档、信访录制以及信访结果可进行科学保存管理，为信访工作提供原始数据。据零陵区信访局领导反映，运用宝华视联视频会议系统后，分类归档资料工作更加便利，办公效率大大提高。
深圳市宝华视联是音视频通讯领域的领航者，宝华视联凭借强大的研发力量和深厚的技术积累，在国家政府机关以及国有企业都有着良好的口碑，宝华视联产品稳定性以及兼容型能满足不同的行业，并且能与市场主流的华为视频会议设备、中兴视频会议设备、宝利通视频会议设备互联互通。
