随着与会人员对会议信息的演示，交流、互动等方面的要求越来越高，传统的会议系统已经不能满足人们这方面的使用需求，而无纸化会议系统可以有效的解决传统会议中难以实现的实时交流、互动等缺点。无纸化办公是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。
1、服务器端可以实现会议申请、会议审批、会议管理等功能，操作人员只要操作网络中的任意一台电脑，用管理员的身份登录系统就可以完成会议前和会议后所提供的全部管理操作，方便系统的使用与操作。
2、会务端是会议过程中的操作端，负责会议运行过和中的资料上传、界面共享的切换、表决议题的发起等操作。这部分操作一般由专门的会议管理人员来负责，控制整个会议的进度，及时响应与会者在会议过程中提出的要求。
3、客户终端是与会者客户端运行的界面，可实现会议签到、会议信息浏览，会议布局浏览、与会人员信息查询，会议资料交流、界面共享、投票表决、网上浏览、视倾点播、资料异出、呼叫服务等功能，便于与会者之间的互动操作与交流。
随着科技的进步及政府部分对信息的投入越来越大，使得这种环保、节能、保密的会议形式得到快速发展。无纸化会议系统、无纸化多媒体会议终端的不断推出，从概念上清晰地描绘了无纸化会议系统未来发展的方向，对整个会议系统行业的发展进程起到了很大的促进作用。无纸化会议系统正受到越来越多政府机关及企事业单位的青睐，随着信息化时代的不断发展，无纸化会议系统将会越来越多地走进各个单位。
