视频会议是网络会议的一个重要组成部分，而根据会议对软硬件的需求程度，大致可以将其分为硬件视频、软硬件综合视频、纯软件视频三种形式。
视频会议是个以网络为媒介的多媒体会议平台，使用者可突破时间地域的限制，通过互联网实现面对面般的交流效果。系统采用先进的音视频编解码技术，保证产品清晰的语音和视频效果；强大的数据共享功能更为用户提供了电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、虚拟打印、文件传输等丰富的会议辅助功能，能够全面满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务、远程培训以及远程炒股等各种需求，从而为用户提供快捷的沟通新途径，降低公司的运营成本，提高企业的运作效率。
目前视频会议的使用范围越来越广，包括企业、政府、个人等用户使用视频会议系统的比例也在上升，而这一系统的产生很大程度上提高了沟通和工作效率。
通过网络交互功能，网络视频会议可以实现异地数据和批注内容共享，与视频会议系统结合。此系统在会议、教学、培训、指挥、设计、查询、控制等领域具有广泛的应用前景。 所以，视频会议系统是一种可以让沟通跨越空间的工具，有了这种产品，就不需要再担心由于距离而产生的交流问题。
